Les missions du poste
Présentation de STUDENCY
L'école de commerce Studency Paris recrute, pour le compte de son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Juridique en alternance (H/F) dans le cadre de la préparation du Master Juriste d'Affaires.
Secteur d'activité :
Aéronautique / Défense / Industrie
Formation préparée :
Master Juriste d'Affaires - Studency Paris
Rythme d'alternance :
1 jour à l'école / 4 jours en entreprise
Au sujet de l'entreprise :
Le Groupe est un leader international des hautes technologies, opérant dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et de l'espace. Vous serez rattaché(e) à la Direction Juridique Achats et au pôle Protection des Données Personnelles, répartis sur les sites de Malakoff (92) et Paris 15e.
Descriptif du poste :
En tant qu'Assistant(e) Juridique en alternance, vous appuierez les pôles juridiques achats et données personnelles dans le suivi administratif, documentaire et organisationnel des activités du service.
Missions :
- Gestion administrative :
- Suivi des congés, saisie et diffusion des courriers
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, équipements, onboarding)
- Gestion des commandes via ARIBA
- Organisation :
- Planification des réunions, Webex, conférences téléphoniques
- Suivi des agendas et accueil des visiteurs
- Documentation :
- Classement et archivage des contrats (LEGISWAY, SharePoint)
- Rédaction et mise en forme de notes et comptes rendus
- Diffusion des contrats types et documents juridiques
- Logistique :
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais
Le profil recherché
Profil du candidat :
- Savoir-être :
- Autonomie et rigueur
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Compétences techniques :
- Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des outils de gestion : ARIBA, SharePoint
- Bonne expression écrite et orale
- Anglais professionnel (échanges téléphoniques et rédaction)
Anglais : Courant
Permis de conduire : Non requis
Spécificité : Présence hebdomadaire sur deux sites (Malakoff / Paris 15)
Bienvenue chez Studency
IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.
En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé d'obtenir les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.
Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.
Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.
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